Zeitplanvorlagen (Zeitpläne mit zeitlicher Beschränkung erstellen)

Zeitplanvorlagen sind wiederverwendbare Muster für Ihren Arbeitsplan, mit denen Sie typische Zeitblöcke schnell und konsistent in den Kalender übernehmen können – statt alles jede Woche manuell anzulegen. 

Zeitplanvorlagen (Zeitpläne mit zeitlicher Beschränkung erstellen)

Schritt 1: Vorlagen öffnen

  • „Mein Konto“ öffnen → „Zeitpläne“ → Reiter „Vorlagen“


Schritt 2: Neue Vorlage anlegen

  • Auf „+ Vorlage hinzufügen“ klicken


Schritt 3: Definieren Sie die Parameter der Vorlage:

  • Name der Vorlage (z. B. „Standardwoche“, „OP-Tag“, „Nachmittagssprechstunde“)
  • Wochentage
  • Start- und Endzeiten
  • Zeitblöcke
  • ggf. Standort/Behandlungszimmer
  • Vorlage speichern


Schritt 4: Vorlage anwenden

  • Im Täglichen Zeitplan auf „Wählen Sie eine Vorlage“ klicken


Schritt 5: Legen Sie die Details fest

Im sich öffnenden Fenster festlegen:

  • Zeitraum: Datum von – bis
  • Optional: nur ausgewählte Tage oder Wochen innerhalb des Zeitraums
  • Verhalten: bestehende Arbeitszeiten überschreiben oder den Plan nur an leeren Tagen einfügen


Wichtig: Wöchentlichen Zeitplan leer lassen

Für Ärzte, deren Arbeitszeiten über Vorlagen geplant werden, sollte der dauerhafte Wöchentliche Zeitplan leer bleiben. Der Wochenplan hat kein Enddatum. Er gilt deshalb an jedem Tag, für den die Vorlage keine Zeiten festlegt, auch an allen Tagen nach dem Ende des gewählten Zeitraums.

Schritt 1: Vorlagen öffnen
Schritt 2: Neue Vorlage anlegen
Schritt 3: Definieren Sie die Parameter der Vorlage:
Schritt 4: Vorlage anwenden
Schritt 5: Legen Sie die Details fest
Wichtig: Wöchentlichen Zeitplan leer lassen