Schritt 1: Zu den Zeitplanvorlagen navigieren

• Klicken Sie oben rechts auf „Mein Konto“.
• Wählen Sie den Bereich „Zeitpläne“ aus.
• Klicken Sie auf den Reiter „Vorlagen“.

Schritt 2: Neue Zeitplanvorlage erstellen

• Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „+ Vorlage hinzufügen“.
• Definieren Sie die Parameter Ihrer Vorlage im Formular:
• Name der Vorlage: Vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (z. B. „Standardwoche“, „OP-Tag“ oder „Nachmittagssprechstunde“).
• Wochentage: Wählen Sie die Tage aus, für die das Muster gilt.
• Arbeitszeiten: Tragen Sie Start- und Endzeiten sowie die gewünschten Zeitblöcke ein.
• Ressourcen (optional): Ordnen Sie direkt den passenden Standort oder das Behandlungszimmer zu.
• Klicken Sie auf „Speichern“, um die Vorlage anzulegen.

Schritt 3: Vorlage im Kalender anwenden

• Um die angelegte Vorlage auf einen Behandler anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
• Navigieren Sie zum Täglichen Zeitplan.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Wählen Sie eine Vorlage“.

Schritt 4: Konfigurieren Sie den Gültigkeitszeitraum und die Anwendungsregeln:

• Zeitraum: Legen Sie im sich öffnenden Fenster das Start- und Enddatum fest (Datum von – bis).
• Intervall (optional): Schränken Sie die Vorlage bei Bedarf auf nur ausgewählte Tage oder Wochen innerhalb des Zeitraums ein.
• Verhalten bei Überschneidungen: Bestimmen Sie, ob bestehende Arbeitszeiten überschrieben werden sollen oder ob der Plan nur an leeren Tagen eingefügt werden soll.
• Bestätigen Sie die Anwendung.

Wichtiger Hinweis zum dauerhaften Wochenplan

Für Ärzte und Behandler, die flexibel über Zeitplanvorlagen geplant werden, muss der dauerhafte Wöchentliche Zeitplan leer gelassen werden.

Hintergrund: Der reguläre Wochenplan besitzt kein Enddatum. Ist er ausgefüllt, greift er automatisch an jedem Tag, für den in der Vorlage keine Zeiten definiert sind – also auch an allen Tagen nach Ablauf des festgelegten Vorlagen-Zeitraums.